Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Siam Sushi AS, org.nr. 913 897 943 MVA, Heggedalsveien 304, 1389 Heggedal, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via denne nettsiden. Kontakt oss på [email protected] eller 415 78 335.

Informasjonskapsler (cookies)

Denne nettsiden bruker ingen informasjonskapsler. Når du sender en påmelding, lagres et tilfeldig forsøksnummer og et teknisk avtrykk midlertidig i nettleserfanen. Det hindrer dobbeltpåmelding hvis du må prøve igjen. Lagringen fjernes når bekreftelsen vises. Navn, kontaktopplysninger og allergitekst lagres ikke i nettleserlageret.

Besøksstatistikk

Vi samler anonym statistikk om hvordan nettsiden brukes, for eksempel hvilke sider som besøkes. Til dette bruker vi PostHog, med lagring i EU. Statistikken knyttes ikke til deg som person, og vi registrerer ikke klikk, tastetrykk eller opptak av hva du gjør på siden. Fordi statistikken ikke lagrer noen besøks-ID på enheten din, telles hvert besøk som et nytt.

Opplysninger du gir oss selv

Sender du oss en e-post eller ringer, behandler vi opplysningene du oppgir – som navn, telefonnummer og innholdet i henvendelsen – for å svare deg og eventuelt levere en bestilling. Grunnlaget er berettiget interesse i å besvare henvendelser, og oppfyllelse av avtale når du bestiller mat.

Kontaktskjemaet

På kontaktsiden og arrangementssiden kan du sende oss en melding via et skjema. Vi får da navn, e-postadresse, telefonnummer hvis du oppgir det, hva henvendelsen gjelder og meldingen din – på arrangementssiden også ønsket dato og antall personer hvis du fyller det ut. Opplysningene brukes bare til å svare deg. Grunnlaget er berettiget interesse i å besvare henvendelser.

Meldingen sendes til oss som e-post gjennom Brevo, og du får en kort bekreftelse på e-post. NextNova (ASD Media & Production AS), som drifter nettsiden for oss, får en kopi av meldingen for å kunne følge med på at skjemaet virker.

Nyhetsbrev og tilbud

Under skjemaet kan du krysse av for å få nyhetsbrev og tilbud fra oss på e-post. Boksen er ikke krysset av på forhånd. Krysser du av og sender skjemaet, lagrer vi navnet og e-postadressen din i en adresseliste hos Brevo. Grunnlaget er samtykket ditt, og opplysningene ligger i lista til du melder deg av.

Du kan trekke samtykket tilbake når som helst, med lenken nederst i hvert nyhetsbrev eller ved å skrive til [email protected]. Da fjerner vi deg fra lista, og vi sender deg ikke flere nyhetsbrev.

Påmelding til arrangementer

Melder du deg på et arrangement, som quiz eller vinsmaking, lagrer vi navn, e-postadresse, telefonnummer, antall plasser eller lag, lagnavn ved lagpåmelding og det du eventuelt skriver om allergier eller ønsker. Opplysningene brukes bare til å holde av plass til deg, føre deltakerlisten for kvelden og ta kontakt hvis noe endrer seg. Grunnlaget er avtalen om plass på arrangementet.

Er arrangementet fullt, kan du skrive deg på ventelisten. Da lagrer vi de samme opplysningene og bruker dem bare til å ringe deg hvis det blir ledig plass. Du får en e-post om at du står på ventelisten, og restauranten får et varsel. Ventelisten slettes sammen med påmeldingene.

Vi bruker Brevo til å sende reservasjonsbekreftelsen. Navn, e-postadresse, arrangement, dato, antall og eventuelt lagnavn følger bekreftelsen. Telefon og allergiopplysninger tas ikke med i denne e-posten. Bekreftelsen melder deg ikke på noe nyhetsbrev.

Bekreftelsen har en personlig lenke der du kan avbestille selv fram til 24 timer før arrangementet starter. Lenken virker bare for din reservasjon. Avbestiller du, får restauranten beskjed med navn, kontaktopplysninger og antall, slik at plassen kan gå videre.

Restauranten får også et bookingvarsel via Brevo med navn, telefonnummer, e-postadresse, arrangement, dato, antall og eventuelt lagnavn. Varselet lenker til den private deltakerlisten, der restauranten kan lese allergier og ønsker. Disse opplysningene tas ikke med i bookingvarselet.

Allergier oppgir du frivillig. De kan si noe om helsen din, og vi bruker dem bare til å lage maten trygt for deg den kvelden. Grunnlaget for dette er samtykket ditt, som du gir ved å fylle ut feltet.

Påmeldingene lagres i en database hos Cloudflare, som drifter nettsiden. Bare restauranten og NextNova, som drifter nettsiden for oss, har tilgang. Påmeldingene slettes ved daglig automatisk opprydding når det har gått 30 dager etter at arrangementet er over.

For å stoppe spam bruker skjemaene Cloudflare Turnstile, som sjekker at det er et menneske som sender. Turnstile behandler tekniske opplysninger om nettleseren og forbindelsen din (blant annet IP-adresse) for å gjøre denne sjekken, men leser ikke det du skriver i skjemaet.

Lagringstid

Vi oppbevarer henvendelser så lenge det er nødvendig for å følge dem opp, og sletter dem deretter. Påmeldinger til arrangementer slettes ved daglig automatisk opprydding når det har gått 30 dager etter arrangementet. Regnskapsmateriale oppbevares så lenge bokføringsloven krever.

Utlevering

Vi selger eller deler ikke personopplysninger med andre, med unntak av leverandører som er nødvendige for driften (for eksempel Cloudflare til hosting og spamsjekk, Brevo til utsending av e-post, og NextNova (ASD Media & Production AS) som drifter nettsiden), og der loven krever det.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysninger vi har om deg, og til å be om retting eller sletting. Ta kontakt på [email protected]. Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.